プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報等とは

本個人情報保護方針において使用する用語は、個人情報保護法の定義によることとします。なお、本個人情報方針で使用する「個人情報等」とは、個人情報保護法で規定された「個人情報」および「(保有) 個人データ」のことをいいます。

個人情報等の利用目的

個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の範囲内で利用します。個人情報をご本人の同意なく利用目的以外に利用することはありません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

個人情報等の提供

ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報等を第三者に提供することはいたしません。

関係法令およびその他の規範の遵守

個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報等の安全管理

当社は取得した個人情報を厳重に管理し、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に取り組みます。

苦情及び相談

個人情報等の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

継続的改善

社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護方針の内容を見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

個人情報等の取扱い

１．個人情報等の利用目的について

株式会社ケイミックスホールディングス（以下「当社」といいます）は、個人情報等を以下の通りお取り扱いいたします。

（１）お客様の個人情報等
当社では、お客様の個人情報等（氏名、住所、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等）を以下の目的に利用いたします。なお、お客様とは、過去および現在において、当社との間でご契約・お取引がある方のみならず、今後、当社との間でご契約・お取引が見込まれる方を含むものとし、それらの方が法人である場合は、その法人のご担当者様も含むものとします。
　①当社のかかわる契約・取引に関し、以下の行為をするため。
　　ア．契約の締結および取引の実施のための準備・交渉
　　イ．契約の締結・履行および取引の実施
　　ウ．契約・取引にかかわる事前または、事後の各種手続きの実施
　　エ．契約・取引にかかわる各種案内の送付・連絡
　　オ．契約・取引にかかわる各種情報および各種サービスの提供
　　カ．契約・取引にかかわる各種事務処理
　②当社の不動産事業に関し、郵便、電子メール、電話、訪問等による資料送付、情報提供、サービスの案内等の営業活動を行うため。
　③上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、お客様の同意を得て、また、法令に基づいて、第三者に対して提供するため。
（２）役職員の個人情報等について
当社では、役職員の個人情報等（氏名、住所、生年月日、年収、電話番号、メールアドレス、保有資格等）を以下の目的に利用いたします。なお、役職員とは、当社の役員および社員、派遣社員、当社への出向社員のほか、かつてこれらに該当したものおよび採用応募者を含みます。
　①当社において以下の各行為をするため。
　　ア．人事、労務管理に関する業務
　　イ．労働衛生、健康管理に関する業務
　　ウ．給与・賞与等の決定、支給・控除に関する業務
　　エ．福利厚生に関する業務
　　オ．社会保険に関する業務
　　カ．その他の業務
　②上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、役職員の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に提供するため。

２．安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報等の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

（１）基本方針の策定
当社は、個人情報等の適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://kmix-holdings.co.jp/privacypolicy/）」を策定しています。
（２）個人情報等の取扱いに係る規律の整備
当社は、個人情報等の取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内ルールを策定しています。
（３）組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報等の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、安全管理措置に関する社内ルールを役職員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、役職員が法や社内ルールに違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報等を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報等に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
（４）人的安全管理措置
当社は、役職員に対し個人情報等の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
（５）物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人情報等を取り扱う区域において、役職員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報等を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データ等を取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）利用者の役割に応じたデータへのアクセス権限の管理、個人情報を含むメール等のファイルパスワード設定、個人データに対する操作履歴の取得・分析など
（６）外的環境の把握
当社は、個人情報等を国内にのみ保管しています。

３．個人情報等の共同利用について

当社は、個人情報等を、下記のとおり、共同利用させていただく場合があります。なお、共同利用の内容について見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。

（１）利用の目的
当社と取引関係にある企業に所属する担当者の個人情報等
お問合せ・ご依頼の対応等連絡及び取引先管理のため
（２）共同利用する個人情報の項目
氏名・所属企業名・部署・住所・電話番号・メールアドレス・顔写真
（３）共同利用者の範囲
　当社及び当社のグループ会社
　ア．株式会社ケイミックスホールディングス
　イ．株式会社ケイミックス
　ウ．株式会社キョーエーメック
　エ．株式会社協栄エンタープライズ
　オ．株式会社高速保全
　カ．HB-KMIX Trading Service Co.,Ltd.
　キ．株式会社キョーエークリエイティブ
　ク．株式会社フィッツ
（４）共同して利用する個人情報等の管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
　 株式会社ケイミックスホールディングス
　 東京都港区虎ノ門1-3-1 東京虎ノ門グローバルスクエア21階
　 代表取締役社長　橋本 有康
　 責任を有する者　個人情報保護管理者　経営企画部 企画推進室長
（５）取得方法
株式会社ケイミックスホールディングスグループで利用するシステムにより取得・提供を行います。４．個人データの第三者提供当社は、ご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、法令等に基づく場合は除きます。５．個人情報等の取得等当社は個人情報等を法令等に則って適正に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなった時は、個人情報等を遅滞なく削除するよう努めます。また、当社では、Cookieを用いるなどをして、本人が容易に認識できない方法による個人情報等の取得は、行っておりません。６．開示、訂正等の手続について当社は、ご本人からの保有する個人情報等の開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下｢開示等｣という。）のご請求を受付いたします。

（１）開示等の求めの申し出先
①株式会社ケイミックスホールディングス　お問合せ窓口
　TEL　　　03-3500-5920
　FAX　　　03-3500-5925
　E-mail　 soudan@kmix-holdings.co.jp
　受付時間：月曜日～金曜日（祝日を除く）9:00～17：00　※ご連絡いただければ、所定の用紙をお送りいたします。
②所定用紙および必要書類のお送り先郵送
　〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-3-1 東京虎ノ門グローバルスクエア21階
　 株式会社ケイミックスホールディングス お問合せ窓口　宛

（２）ご提出いただくもの（①～③はご要望によるもの、④以下は必要書類）
①個人情報利用目的の通知・開示請求書
②個人情報訂正等請求書
③個人情報利用停止等請求書
④本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面)など）
⑤法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
※ご提出いただいた書類に記載された要配慮個人情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

（３）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、６００円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、１通につき１,０００円の手数料を振込み等によりご負担いただきます。７．個人情報等の取扱いに関するご相談・苦情について当社の個人情報等の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記のお問合せ窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社 ケイミックスホールディングス
個人情報保護管理者
経営企画部 企画推進室長

個人情報等の取扱いについてのお問い合わせ先

株式会社ケイミックスホールディングス お問合せ窓口

受付時間：月曜日～金曜日（祝日を除く） 9:00～17:00

TEL03-3500-5920

FAX03-3500-5925

E-MAILsoudan@kmix-holdings.co.jp

リンク先における
個人情報の保護

ケイミックスホールディングスのウェブサイトからリンクするケイミックスホールディングス以外のウェブサイトにおける個人情報等の取扱いについては、 株式会社ケイミックスホールディングスは責任を負いません。

本個人情報保護方針の変更

ケイミックスホールディングスは、法令等の変更に伴い、本個人情報保護方針を変更することがあります。